_ BACKUP!

Back-upstrategie is de basis van databeveiliging

Een robuuste back-upstrategie is geen luxe, maar een absolute noodzaak.

In een tijd waarin data de kern vormt van bijna elke organisatie, is een robuuste back-upstrategie geen luxe, maar een absolute noodzaak. Toch zie ik vaak dat bedrijven zich pas écht bewust worden van het belang van back-ups wanneer het te laat is – wanneer gegevens verloren zijn gegaan door een menselijke fout, ransomware-aanval of hardwarestoring.

Veel organisaties denken dat omdat hun data "in de cloud" staat, ze automatisch beschermd zijn. Maar zonder een doordachte strategie kunnen ze alsnog kwetsbaar zijn voor dataverlies, corruptie of cyberdreigingen.

Een goede back-upstrategie gaat verder dan simpelweg bestanden opslaan op een externe schijf of cloudomgeving. Het draait om betrouwbaarheid, toegankelijkheid en continuïteit. Niet alleen moet data veilig bewaard worden, maar ook snel en volledig hersteld kunnen worden op het moment dat het echt nodig is.

De kernprincipes van een effectieve back-upstrategie

De 3-2-1-regel als basis

Een van de meest beproefde methodes voor back-ups is de 3-2-1-regel:

  • Bewaar 3 kopieën van je data.
  • Gebruik 2 verschillende opslagmedia (bijvoorbeeld een lokale server en een cloudomgeving).
  • Houd minstens 1 kopie offsite, fysiek gescheiden van de primaire locatie.

Deze aanpak zorgt ervoor dat je data beschermd blijft, zelfs als een van de locaties getroffen wordt door een ramp of aanval.

Regelmatige en geautomatiseerde back-ups

Veel dataverlies ontstaat omdat bedrijven vertrouwen op handmatige back-ups, die vaak vergeten worden of onvolledig zijn. Een effectieve strategie houdt rekening met automatisering, zodat back-ups op vaste tijdstippen plaatsvinden en niets over het hoofd wordt gezien.

De frequentie van back-ups hangt af van de kritikaliteit van de data. Voor sommige systemen volstaat een dagelijkse back-up, terwijl bedrijfskritische databases of financiële gegevens mogelijk real-time of elk uur een back-up nodig hebben.

Versiebeheer en retentiebeleid

Een goede back-upstrategie bewaart niet alleen de meest recente versie van een bestand, maar ook historische versies. Dit voorkomt problemen bij bijvoorbeeld ransomware-aanvallen, waarbij alle huidige bestanden versleuteld kunnen zijn, maar eerdere versies nog intact zijn.

Daarnaast is een retentiebeleid cruciaal: hoe lang moet data bewaard blijven? Dit hangt af van wettelijke vereisten en bedrijfsbehoeften. Sommige sectoren, zoals de financiële en gezondheidszorg, vereisen dat data jarenlang beschikbaar blijft voor audits en compliance.

Bescherming tegen ransomware en corruptie

Ransomware kan niet alleen actieve bestanden versleutelen, maar ook synchroniseren met cloudopslag, waardoor sommige “back-ups” onbruikbaar worden. Daarom zijn immutable back-ups – oftewel back-ups die niet aangepast of overschreven kunnen worden – steeds belangrijker.

Daarnaast kan air-gapping een extra beschermingslaag bieden. Dit betekent dat er een kopie wordt bewaard op een opslagmedium dat fysiek of netwerkmatig gescheiden is van het primaire systeem, waardoor cyberaanvallen geen toegang hebben tot deze data.

Snelle en betrouwbare herstelopties

Een back-up is alleen nuttig als deze snel en volledig hersteld kan worden op het moment dat het nodig is. Dit betekent dat er een duidelijk disaster recovery-plan moet zijn waarin beschreven staat:

  • Hoe back-ups hersteld worden.
  • Hoe lang een herstel mag duren (Recovery Time Objective – RTO).
  • Hoe recent de herstelde data moet zijn (Recovery Point Objective – RPO).

Testen is hierbij cruciaal. Te vaak denken bedrijven dat hun back-ups betrouwbaar zijn, totdat ze proberen te herstellen en ontdekken dat bestanden corrupt zijn, onvolledig of niet compatibel met hun huidige systemen.

Veelgemaakte fouten in back-upstrategieën

Ondanks de vele beschikbare technologieën, zie ik nog steeds bedrijven de volgende fouten maken:

  • Alleen vertrouwen op cloudopslag zoals OneDrive of SharePoint, zonder een aparte back-up.
  • Geen externe of offline back-ups hebben, waardoor alles verloren gaat bij een cyberaanval.
  • Back-ups op dezelfde infrastructuur bewaren, waardoor een hardwarestoring ook de back-up vernietigt.
  • Geen regelmatige tests uitvoeren, waardoor pas bij een incident blijkt dat de back-up niet werkt.

Deze fouten kunnen rampzalige gevolgen hebben, zowel financieel als operationeel.

Ik was verbaasd toen ik steeds vaker bedrijven tegenkwam die ervan uitgaan dat SharePoint automatisch hun data beschermt tegen verlies. Ze vertrouwen erop alsof het een […]

_ GOED GESPREK

Laten we samen een kop koffie drinken.


Ik sta altijd open voor een goed gesprek en vind het waardevol om ideeën en inzichten uit te wisselen. Of het nu gaat om een concreet project, een architecturale uitdaging of gewoon even sparren over de beste aanpak, ik kom graag eens langs – of nodig je uit op de koffie. Samen nadenken over slimme oplossingen en praktische next steps maakt het werk niet alleen efficiënter, maar ook interessanter. Laat het me weten als je zin hebt om even te sparren!

Let's talk.

Je kunt me altijd bereiken via: [email protected]